Assistenz (m/w/d) Accounting und Tax Frankfurt | Vollzeit | Unbefristet Was Sie erwartet: Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen Erstellen und Überarbeiten von Korrespondenz, Präsentationsvorlagen und Berichten Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen sowie Terminplanung und -koordination Kommunikation mit Prüfern, Gremien und der Geschäftsführung Planung und Begleitung der Abschlussprüfung zuzüglich der dazugehörigen Aufgaben und der Melde- und Veröffentlichungsverpflichtungen (Bundesanzeiger; Unternehmensregister) Teilsachbearbeitung in Projekten und Recherchearbeiten Kreditkartenverwaltung im Rahmen der Reisekostenabrechnung Pflege und Bearbeitung des Intranets Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige gleichwertige Berufspraxis Eine Fortbildung zum Fachwirt in Betriebswirtschaft sowie Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Vorgängen und Abläufen ist von Vorteil Langjährige Berufserfahrung in der Bau- und Immobilienwirtschaft Gute Schreib-, PC- und Softwarekenntnisse (Microsoft-Office-Anwendungen, SAP) Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Starke Team- und Kundenorientierung, Geschick im Umgang mit Menschen Verschwiegenheit, Sorgfalt, Leistungsmotivation, Eigeninitiative Was wir Ihnen bieten: Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d): Kommunikation und Terminvereinbarung mit DienstleisternVerwaltung der Sicherheitskleidung für ProduktionsmitarbeiterAnlage von Bestellungen für ZeitarbeitskräfteErledigung von SchreibarbeitenAbteilungsspezifische AssistenztätigkeitenDurchführung von Verwaltungsaufgaben Erfassung von Krank- und Urlaubsmeldungen Ihre Qualifikation als Assistenz (m/w/d): Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)Verhandlungssichere EnglischkenntnisseSehr gute SAP-Kenntnisse Ihr Vorteil als Assistenz (m/w/d): Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei HofmannSchneller und unkomplizierter EinstiegUrlaubs- und WeihnachtsgeldLangfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeChance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie haben Interesse an dem Job als Assistenz (m/w/d)?
Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d): Kommunikation und Terminvereinbarung mit DienstleisternVerwaltung der Sicherheitskleidung für ProduktionsmitarbeiterAnlage von Bestellungen für ZeitarbeitskräfteErledigung von SchreibarbeitenAbteilungsspezifische AssistenztätigkeitenDurchführung von Verwaltungsaufgaben Erfassung von Krank- und Urlaubsmeldungen Ihre Qualifikation als Assistenz (m/w/d): Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)Verhandlungssichere EnglischkenntnisseSehr gute SAP-Kenntnisse Ihr Vorteil als Assistenz (m/w/d): Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei HofmannSchneller und unkomplizierter EinstiegUrlaubs- und WeihnachtsgeldLangfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeChance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie haben Interesse an dem Job als Assistenz (m/w/d)?
Personaladministration - Zeiterfassung, Krankmeldungen, Urlaubsmeldungen erfassen/weiterleiten Ihre Qualifikation als Assistenz (m/w/d): Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)Verhandlungssichere EnglischkenntnisseSehr gute SAP-Kenntnisse Ihr Vorteil als Assistenz (m/w/d): Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei HofmannSchneller und unkomplizierter EinstiegUrlaubs- und WeihnachtsgeldLangfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeChance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie haben Interesse an dem Job als Assistenz (m/w/d)?
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen den Betriebsrat administrativ bei Verwaltungstätigkeiten, Beschaffung, Dienstreisen, Organisation von MeetingsProtokollierungDokumentenverwaltungNachverfolgung der in den Sitzungen besprochenen MaßnahmenSie erstellen Präsentationen, stellen Berichte bereit, die der Betriebsrat für seine Tätigkeit benötigtSie erstellen E-Mails/BriefeSie schlagen dem Betriebsratsvorsitzenden Änderungen vor (Tools, Organisation...)Sie recherchieren und sammeln Informationen von Themen aus dem im Internet, Intranet und/oder PresseVertraulichen Informationen bleiben bei Ihnen Ihre Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationDu agierst pragmatisch und in hohem Maße serviceorientiert, um unseren Gästen und deinen Kolleg:innen eine gute Lösung ihres Anliegens zu bietenDu arbeitest selbstständig, zuverlässig und proaktiv, behältst immer den Überblick und bist prima organisiertDeine starke Kommunikationsfähigkeit verbunden mit deinem sicheren Auftreten lieben wirDu bist ein Teamplayer und teilst unsere Leidenschaft, neue Wege zu gehenDu beherrschst die sichere Kommunikation (Wort und Schrift) in Deutsch (C2) und in Englisch (B2)Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Ihr Vorteil: Rundum Betreuung durch deinen Ansprechpartner bei der I.K. Hofmann GmbHParkplätze beim Kunden vorhanden Gute Verkehrsanbindung Weihnachts- und Urlaubsgeld Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!
Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Unterstützung des Technischen Objektmanagers im operativen Gebäudebetrieb Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen Terminkoordination von Nachunternehmern Bestell- und Auftragsabwicklung im CAFM-System Organisation und Strukturierung relevanter Dokumente im RGM Ablagesystem Mündliche Korrespondenz und Schriftverkehr mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Teamassistent (m/w/d), vorzugsweise in der Immobilienbranche Technisches Grundverständnis wünschenswert Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office und CAFM) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Wir bieten Die Sicherheit eines der führenden Unternehmen im Bereich Facilitymanagement in DE Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Ihre Aufgaben: Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, Sachkontenbuchhaltung) Vorbereitung und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für die Geschäftsführung Abstimmung der Konten und Klärung von Differenzen Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung/Finanzwesen Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware, SAP) Gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Bilanzrecht Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung (e.V. und GmbH) bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Erstellung des Rechenschaftsberichts für den Vorstand / die MitgliederversammlungFinanzmanagement von Drittmittel-Projekten und Unterstützung bei der Budgeterstellung im Rahmen der Projektakquise Eigenständige Begleitung und Vorbereitung der JahresabschlüsseAnsprechperson für die Wirtschaftsprüfung Liquiditätsplanung und -kontrolle Weiterentwicklung und Pflege der vorhandenen Controlling-InstrumenteErstellung der Budgetplanung, diverser Reportings, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Controlling oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, jeweils mit relevanter BerufserfahrungVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel), Kenntnisse in DATEV wünschenswertAnalytisches Denken und eine hohe ZahlenaffinitätOrganisationsgeschick und strukturiertes HandelnTeam- und KommunikationsfähigkeitGrundkenntnisse in Steuer-/Arbeits-/Vergabe- und Vertragsrecht sind von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in solche Themengebiete ist zwingend erforderlichEntscheidungsfreudig, selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Fähigkeit in einem interkulturellen Team zu arbeiten und sich schnell neue Sachgebiete zu erschließen Klima- und umweltrelevante Themen liegen Dir am Herzen Die Möglichkeit, mit einem hochmotivierten, freundlichen und internationalen Team an einer der drängendsten Herausforderungen unserer Zeit zu arbeitenUmfassende Einblicke in die kommunale Klimaschutzarbeit in einem internationalen UmfeldSelbstständiges und eigenverantwortliches ArbeitenFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viele Möglichkeiten, eigenes Engagement einzubringenFlexibles Arbeiten innerhalb einer Kernarbeitszeit, Homeoffice nach Absprache möglichVollzeit (38,5 Wochenstunden) bei 30 Tagen Urlaub im JahrKostenfreies Deutschlandticket (JobTicket Deutschland), Dienstrad, betriebliche Altersvorsorge, Benefitkarte Gehaltsinformationen 65000 Ihr Kontakt Ansprechpartner Sascha Thiele Referenznummer 860126/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sascha.thiele@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung mit derzeit sieben MitarbeitendenSteuerung, Weiterentwicklung und Umsetzung des Informationssicherheitsprozesses Beratung der Fachbereiche und der erweiterten Geschäftsführung bezüglich der Sicherheit der OrganisationErstellung von Berichten für interne und externe Adressaten Steuerung und Überwachung des Auslagerungsmanagements und des Business Continuity Management Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Informationssicherheit oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrungen in den Themenfeldern (Informations-)Sicherheit oder nicht-finanzielle Risiken Erfahrungen in regulatorischen Anforderungen zu den vorgenannten Themenfeldern und deren Umsetzung sind von Vorteil Erste Führungs- und/oder Projektleitungs-Erfahrungen sind erforderlich Fähigkeit, betriebliche Prozesse sowie technische Zusammenhänge und Systeme zu verstehen, zu analysieren und in Bezug auf damit verbundene Risiken zu bewerten Fähigkeit, kreative Lösungen für komplexe und strategische Aufgaben zu finden Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung und betriebliche AltersversorgungFlexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum Mobilen ArbeitenEin breites Spektrum an individuellen FortbildungsmöglichkeitenZahlreiche attraktive Benefits (z.B.
FMCG, Lebensmittelproduktion, Foodservice, Handel oder angrenzende Bereiche)Erfahrung in dynamischen, serviceorientierten oder internationalen Unternehmensstrukturen von Vorteil Attraktives, marktgerechtes VergütungspaketFirmenfahrzeug - auch zur privaten NutzungFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen ArbeitenBetriebliche Altersvorsorge und weitere SozialleistungenModerne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen - Sie agieren als Teil der Geschäftsführung Gehaltsinformationen Das Vergütungspaket umfasst ein Fixgehalt von bis 140.000 € zuzüglich 10–25 % Bonus sowie einen Dienstwagen; die finale Ausgestaltung erfolgt abhängig von Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Yassin Alaoui Referenznummer 857000/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: yassin.alaoui@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung (e.V. und GmbH) bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Erstellung des Rechenschaftsberichts für den Vorstand / die Mitgliederversammlung Finanzmanagement von Drittmittel-Projekten und Unterstützung bei der Budgeterstellung im Rahmen der Projektakquise Eigenständige Begleitung und Vorbereitung der Jahresabschlüsse Ansprechperson für die Wirtschaftsprüfung Liquiditätsplanung und -kontrolle Weiterentwicklung und Pflege der vorhandenen Controlling-Instrumente Erstellung der Budgetplanung, diverser Reportings, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Controlling oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, jeweils mit relevanter Berufserfahrung Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel), Kenntnisse in DATEV wünschenswert Analytisches Denken und eine hohe Zahlenaffinität Organisationsgeschick und strukturiertes Handeln Team- und Kommunikationsfähigkeit Grundkenntnisse in Steuer-/Arbeits-/Vergabe- und Vertragsrecht sind von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in solche Themengebiete ist zwingend erforderlich Entscheidungsfreudig, selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Fähigkeit in einem interkulturellen Team zu arbeiten und sich schnell neue Sachgebiete zu erschließen Klima- und umweltrelevante Themen liegen Dir am Herzen Die Möglichkeit, mit einem hochmotivierten, freundlichen und internationalen Team an einer der drängendsten Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten Umfassende Einblicke in die kommunale Klimaschutzarbeit in einem internationalen Umfeld Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viele Möglichkeiten, eigenes Engagement einzubringen Flexibles Arbeiten innerhalb einer Kernarbeitszeit, Homeoffice nach Absprache möglich Vollzeit (38,5 Wochenstunden) bei 30 Tagen Urlaub im Jahr Kostenfreies Deutschlandticket (JobTicket Deutschland), Dienstrad, betriebliche Altersvorsorge, Benefitkarte Gehaltsinformationen 65000 Ihr Kontakt Ansprechpartner Sascha Thiele Referenznummer 860126/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sascha.thiele@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung mit derzeit sieben Mitarbeitenden Steuerung, Weiterentwicklung und Umsetzung des Informationssicherheitsprozesses Beratung der Fachbereiche und der erweiterten Geschäftsführung bezüglich der Sicherheit der Organisation Erstellung von Berichten für interne und externe Adressaten Steuerung und Überwachung des Auslagerungsmanagements und des Business Continuity Management Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Informationssicherheit oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrungen in den Themenfeldern (Informations-)Sicherheit oder nicht-finanzielle Risiken Erfahrungen in regulatorischen Anforderungen zu den vorgenannten Themenfeldern und deren Umsetzung sind von Vorteil Erste Führungs- und/oder Projektleitungs-Erfahrungen sind erforderlich Fähigkeit, betriebliche Prozesse sowie technische Zusammenhänge und Systeme zu verstehen, zu analysieren und in Bezug auf damit verbundene Risiken zu bewerten Fähigkeit, kreative Lösungen für komplexe und strategische Aufgaben zu finden Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersversorgung Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Ein breites Spektrum an individuellen Fortbildungsmöglichkeiten Zahlreiche attraktive Benefits (z.B.
FMCG, Lebensmittelproduktion, Foodservice, Handel oder angrenzende Bereiche) Erfahrung in dynamischen, serviceorientierten oder internationalen Unternehmensstrukturen von Vorteil Attraktives, marktgerechtes Vergütungspaket Firmenfahrzeug - auch zur privaten Nutzung Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen - Sie agieren als Teil der Geschäftsführung Gehaltsinformationen Das Vergütungspaket umfasst ein Fixgehalt von bis 140.000 € zuzüglich 10–25 % Bonus sowie einen Dienstwagen; die finale Ausgestaltung erfolgt abhängig von Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Yassin Alaoui Referenznummer 857000/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: yassin.alaoui@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unternehmensregister, Bundesanzeiger) Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen Sonderthemen Sie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit Reisekostenabrechnungen Sie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren Rolle Eine Zusatzqualifikation wie z.B. Fachwirt/in Betriebswirtschaft ist von Vorteil Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ist wünschenswert aber kein Muss Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Serviceorientierung Kommunikationsgeschick, Integrität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative Modernes Arbeitsumfeld: Mobile Work, virtuelle Zusammenarbeit, neueste technische Ausstattung inklusive iPads sowie flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden-Woche Arbeitskultur: Angenehmes Betriebsklima, wertschätzendes Miteinander und ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Trainings und vielfältige fachliche Entwicklungsperspektiven Attraktives Vergütungspaket: Tarifliche Bezahlung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester, Deutschlandticket-Zuschuss (25 € monatlich) Gesundheit & Benefits: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Unterstützung bei EGYM Wellpass sowie regelmäßige Mitarbeiterevents Mobilität: Erstattung von Dienstfahrten mit dem privaten PKW bis zu 0,66 € pro Kilometer Unterstützung bei Wohnraumsuche auf Wunsch Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung ist ein Gehalt von bis zu 80.000 Euro realisierbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Rebecca Job Referenznummer 865026/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: rebecca.job@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Darüber hinaus überzeugen Sie durch eine selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und eine hohe Eigenmotivation. Klare Vorteile Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet.
Darüber hinaus überzeugen Sie durch eine selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und eine hohe Eigenmotivation. Klare Vorteile Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet.
Sie beantworten bestimmte E-Mails des Managers selbst.Sie leiten zweckdienliche Informationen an den Manager und das Team weiterSie übernehmen neben der Assistenz für Commercial Director auch eigenständig die Bearbeitung fachlicher Dossiers & Projekte bei Connected Solutions DACHSie erarbeiten den Jahresterminplan der Geschäftseinheit und berücksichtigen dabei die vorgegebenen Zielsetzungen.Sie beherrschen Kenntnisse in Stakeholder-Analyse und -Management Das bringen Sie mit: Deutsch und Englisch mind, B2,Sehr gute Kenntnisse in den MS 365 Anwendungen und im Management von Terminen und VeranstaltungenErfahrungen im Bereich der Assistenz (m/w/d)Offene & aufgeschlossene Art Dein Vorteil: Anstellung in Voll- und Teilzeit möglich Moderenes Büro mit guter VerkehranbindungJahresonderzahlung Mitarbeiter Benefits Ihr Kontakt zu Hofmann: Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen, wir freuen uns darauf von Ihnen zu hören.
Sie betreuen Menschen mit Beeinträchtigung im Alter zwischen 18 und 65 Jahren und unterstützen sie in ihrem häuslichen UmfeldSie pflegen eine professionelle Beziehung zu der Kundin in ihrem familiären UmfeldDas Anleiten neuer Kolleg*innen sowie die Übergabe bei Schichtwechsel gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Ein vielfältiges, breit gefächertes AufgabengebietEin auf Dauer ausgelegtes ArbeitsverhältnisKontinuierliche Weiterbildung durch interne und externe QualifizierungsmaßnahmenPotential zur Weiterentwicklung, Eigenverantwortung und die Arbeit mit engagierten und kompetenten Kolleg*innen auf Augenhöhe, geprägt durch Respekt und WertschätzungHohe Dynamik und kurze Entscheidungswege sorgen für ein gutes Arbeitsklima Es ist von Vorteil, wenn Sie Erfahrung in den Assistenz- und Pflegehilfsdiensten mitbringenHohes Verantwortungsbewusstsein, Teamstärke, Zuverlässigkeit und Empathie gehören zu Ihren StärkenNachweis einer ausreichenden COVID-19-Immunität gemäß den Regelungen der einrichtungsbezogenen Impfpflicht
Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt das Projektteam in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und wirkst bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen mit Du koordinierst und führst die Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen Du organisierst Besprechungen, Termine sowie Baustellenveranstaltungen Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst Anfragen von Baupartnern Du bereitest Vergabeentscheidungen vor Du sorgst für gute Stimmung und Teamspirit ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Projektassistenz wäre von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten Es erwartet Dich ein motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Mitwirkung beim Weiterbau des eigenen Immobilienbereichs ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Unterstützung des Bauleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du bereitest die Buchhaltung vor und übernimmst Teilaufgaben im Controlling ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Berufserfahrung in einem Planungsbüro oder Baubetrieb ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------